開示等について

個人情報イメージ

個人情報の開示等の手続きについて

  株式会社スリーアイ(以下「当社」)は、個人情報保護法に基づき、ご本人もしくは代理人から「保有個人データ」(保有期間が6ヵ月未満のものを含む)に関して書面による開示のご請求があった場合には、以下の通り対応させていただきます。

開示等のご請求方法

  開示等をご請求される場合は、当社所定の「個人情報開示等依頼書」(※1)に必要事項をご記入いただき、ご本人であることを確認できる書類(※2)、手数料(※3)を同封の上、次の宛先まで書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法にてお申し込みください。
直接のご来社などの書面以外でのご請求につきましては対応いたしかねます。
ご本人であることを確認できる書類につきましては、個人情報開示通知書に同封してご返却いたします。

  〒370-0857 群馬県高崎市上佐野町1085-3
  株式会社スリーアイ
  管理部 松本 宏明

 個人情報開示等依頼書の記載に不備がある場合、またはご本人であることを確認できない場合はその旨連絡させていただき、再度ご請求の案内をさせていただきますが、ご連絡後1ヶ月が経過しても再度ご請求がない場合は、開示等の請求がなかったものとさせていただき、手数料についても返却いたしません。

(※1)個人情報開示等依頼書

個人情報開示等依頼書

上記のリンク上で右クリックし、「対象をファイルに保存」でダウンロードし、印刷してご使用ください。
印刷には、Adobe Acrobat Readerが必要です。

(※2) ご本人であることを確認できる書類

運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳等の写し
(本籍地などの機微な情報は塗りつぶした上でお送りください。)
※法定代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書
※任意代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
委任状、委任状に捺印した印鑑の印鑑証明

(※3) 手数料

当該個人情報の開示もしくは利用目的の通知をご依頼の場合は、1件につき500円分の郵便切手又は定額小為替を同封してください。
手数料は原則返却いたしません。
また、手数料が過剰であった場合でも差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合はその旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後1ヶ月を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととし、手数料は返却いたしません。

結果の通知

 個人情報開示等依頼書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、個人情報開示通知書を日本郵政グループの本人限定受取郵便により通知します。
開示等を行わない場合は、その理由を付記して通知します。

個人情報開示等依頼書に関する個人情報の利用目的

 個人情報開示等依頼書に記載された個人情報は、本手続きの遂行及び関連する連絡などにのみ使用します。
上記以外の目的での利用及び第三者への提供は行いません。ただし以下の場合を除きます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令等に基づき提供を求められた場合