個人情報保護方針

目的

株式会社 スリーアイ(以下、「当社」と略します)は、ソフトウェア開発企業として規模を考慮し、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に対して厳重、適切な管理体制を整え、個人情報を大切に扱うことに努めるため、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言いたします。
また、全従業員からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

方針

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行います。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
  3. 当社は、個人情報について、利用目的を特定した範囲内で取り扱います。
    また、あらかじめご本人の同意を得ることなく範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行わないこと、及びそのための措置を講じます。
  4. 当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意がある場合もしくは法令等に基づき提供を求められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
  5. 当社は、事業の用に供する個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するための対策を講じ、必要な是正処置を講じます。
  6. 当社は、個人情報について、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止などの要請があった場合、ご本人であることを確認した上で対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護に関する規定を定め、それらを遵守し、継続的に改善活動を実施します。
制定日:2008年4月1日
最終改訂日:2016年1月1日
株式会社 スリーアイ
代表取締役
池田 康雄

個人情報に関するお問い合わせ

ご本人の個人情報に関することや個人情報保護方針に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問い合わせください。

【苦情相談窓口】
問合せ窓口 管理部
電話  027-324-6711
Mail kanri@3i-net.co.jp
URL https://www.3i-net.co.jp
※当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

開示等について

個人情報の開示等の手続きについて

 株式会社スリーアイ(以下「当社」)は、個人情報保護法に基づき、ご本人もしくは代理人から「保有個人データ」(保有期間が6ヵ月未満のものを含む)に関して書面による開示のご請求があった場合には、以下の通り対応させていただきます。

開示等のご請求方法

  開示等をご請求される場合は、当社所定の「個人情報開示等依頼書」(※1)に必要事項をご記入いただき、ご本人であることを確認できる書類(※2)、手数料(※3)を同封の上、次の宛先まで書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法にてお申し込みください。
直接のご来社などの書面以外でのご請求につきましては対応いたしかねます。
ご本人であることを確認できる書類につきましては、個人情報開示通知書に同封してご返却いたします。

  〒370-0857 群馬県高崎市上佐野町1085-3
  株式会社スリーアイ   管理部
 個人情報開示等依頼書の記載に不備がある場合、またはご本人であることを確認できない場合はその旨連絡させていただき、再度ご請求の案内をさせていただきますが、ご連絡後1ヶ月が経過しても再度ご請求がない場合は、開示等の請求がなかったものとさせていただき、手数料についても返却いたしません。

(※1)個人情報開示等依頼書

個人情報開示等依頼書

上記のリンク上で右クリックし、「対象をファイルに保存」でダウンロードし、印刷してご使用ください。
印刷には、Adobe Acrobat Readerが必要です。

 

(※2) ご本人であることを確認できる書類

運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳等の写し
(本籍地などの機微な情報は塗りつぶした上でお送りください。)
※法定代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書
※任意代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
委任状、委任状に捺印した印鑑の印鑑証明

(※3) 手数料

当該個人情報の開示もしくは利用目的の通知をご依頼の場合は、1件につき500円分の郵便切手又は定額小為替を同封してください。
手数料は原則返却いたしません。
また、手数料が過剰であった場合でも差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合はその旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後1ヶ月を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととし、手数料は返却いたしません。

結果の通知

 個人情報開示等依頼書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、個人情報開示通知書を日本郵政グループの本人限定受取郵便により通知します。
開示等を行わない場合は、その理由を付記して通知します。

個人情報開示等依頼書に関する個人情報の利用目的

 個人情報開示等依頼書に記載された個人情報は、本手続きの遂行及び関連する連絡などにのみ使用します。
上記以外の目的での利用及び第三者への提供は行いません。ただし以下の場合を除きます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令等に基づき提供を求められた場合

個人情報の利用目的

個人情報の種類 ▼入手方法 ▼利用目的
お客さまの個人情報 電子メール
営業

より良い製品、サービス向上のための調査、分析のため。
保守、サポートのご提供。
お客さまとの連絡、協力、交渉等。

取引先の皆様の個人情報 弊社WEBサイトからのお問い合わせ
名刺交換、電子メール、電話など
人事・総務・経理業務

契約の履行に関する業務(支払、請求など)

営業

ご商談、ご連絡、ご協力など
年賀状、ご挨拶状、ダイレクトメールなどの送付

技術業務

技術開発業務の遂行に関するご連絡など

弊社WEBサイト問い合せ者の皆様の個人情報 弊社ホームページからのお問い合わせ、電子メールなど お問い合わせに対する回答などのご連絡
求人応募者の皆様の個人情報 弊社ホームページからのエントリー
他求人媒体(雑誌、ハローワークなど)からのエントリー
ご提出頂いた履歴書、経歴書など
人事・総務・経理業務

採用の選考
採用過程及び結果の連絡

当社の役員・社員の個人情報 書面、電子メールなど ・給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため
・管轄省庁への提供義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の利用及び、人事労務管理業務のため
・営業・技術管理業務等における連絡・提案などのため
・その他当社社員にとって有益と判断した業務を行う場合
・入退室の認証・記録のため
当社の役員・社員・扶養親族の特定個人情報 通知カード、個人番号カード 役員・社員の各種手続き:
  ・税金(給与の源泉徴収など)事務のため
  ・社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため
  ・退職所得に関する申請事務のため
  ・災害時の連絡事務のため
扶養親族の各種手続き:
  ・扶養控除等申告書を提出するため
  ・国民年金第3号被保険者届を提出するため

上記以外の目的でお預かりした個人情報を利用及び第三者への提供はいたしません。
ただし、以下の場合を除きます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令等に基づき提供を求められた場合
なお、特定個人情報の第三者への提供については、番号法を順守いたします。

Cookieについて

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当サイトにて使用するクッキーは、ブラウザを識別するために使用しておりますが、個人情報は含みません。
ブラウザの設定によりすべてのクッキーを受取拒否に設定することができますが、それにより当サイトを正常な状態で閲覧できなくなる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

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